Oblasti produktivity sa posúvajú smerom k aplikáciám, ktoré rozbíjajú sila. Všetko sa spája do jedného, pretože ľudia už nechcú päť odpojených systémov.
Môj vlastný pracovný postup mi vždy pripadal ako Rubikova kocka. Notion je jedna aplikácia, ktorá mi pomohla pochopiť to na mojich mobilných zariadeniach a počítači.
Raz som ho použil na plánovanie vývoja postavy pre projekt videohry, na ktorom som spolupracoval. Fungovalo to, kým nie. Moja práca sa odvtedy začala uberať rôznymi smermi.
Nástroj, na ktorý som sa nakoniec obrátil, nebol taký pokročilý ako Notion.
Tana, zhodou okolností pomenovaná po dedine v jednom z mojich príbehových svetov, zostrihala časti Notion, ktoré som potreboval. Ponúkal zjednodušený spôsob spájania nápadov bez réžie budovania celých databáz.
Toto sú moje obľúbené časti nástroja.
Systém organizácie zdola nahor, ktorý jednoducho funguje
Ak idete budovať nápady, začnite od základov
Tam, kde je Notion založený na pevných stránkach a pevných databázach, Tana je nástroj na poznámky a znalosti vybudovaný na malých stavebných blokoch. Nazývajú sa uzly a superznačky.
Povedal by som, že je to obrysovač, ktorý sa správa ako živý graf bez toho, aby ste graf skutočne videli. Celý čas väčšinou stláčate Enter, aby ste si vytvorili hniezdo.
Budete písať krátku poznámku, zachytávať obrázky a videá, nahrávať hlasové poznámky alebo odovzdávať súbory. Potom ich označte.
Existujú predvoľby a môžete si vytvoriť vlastné značky tak, ako by ste niečo označili na sociálnych médiách. Napíšte # a za ním kľúčové slovo. Potom stlačte kláves Enter.
Všetko je vyrobené tak, aby bolo rýchlo zdokumentované a prepojené neskôr. Môžete to zavolať na požiadanie, keď to pochopíte.
Každý supertag môže niesť schému, ako napríklad Dátum, Účastníci, Akčné položky alebo Odkazy. Kým nepriradíte tieto hodnoty, váš záznam je len kus textu bez identity.
Význam informácií pochádza z toho, čo ste povedali, že sú, a nie z toho, kde ste ich umiestnili.
Ak by som mal použiť Notion, očakáva sa, že pred začatím práce navrhnem štruktúru. Vytvorím databázu, rozhodnem sa, ktoré stĺpce by mala mať, určím zobrazenia, ktoré potrebujem a potom začnem vypĺňať riadky.
Všetko je to jeden veľký stôl, aj keď si ho neskôr pozriete ako dosku alebo kalendár.
Na vytváranie databáz existuje umelá inteligencia. Ak mu poviete, že plánujete projekt, vygeneruje sledovanie projektu a predvyplní ho. Možno budete musieť ešte upraviť stĺpce.
Som armáda jednej osoby, ktorá sa mení medzi rolami v závislosti od dňa. Niektoré dni píšem recenzie a v iných budujem svet.
Moje krátkodobé spolupráce miznú tak rýchlo, ako sa formujú, a nie sú dostatočne sférické alebo predvídateľné, aby oprávňovali budovanie ťažkých systémov v predstihu.
Ovládajte flexibilný pracovný priestor
Moje slovo je poriadok vo všetkých uzloch
Jeden uzol na Tana môže patriť do mnohých kontextov naraz bez toho, aby bol duplikovaný. Počas hovorov často nahrávam hlasové poznámky. Poznámka môže byť v ponuke Dnes ako normálny súbor, kým ju neoznačím ako schôdzu.
Ak schôdza obsahuje akčné položky, môžem previesť každý riadok na úlohu tak, že ich označím jednotlivo. Tieto úlohy sa zobrazujú v superznačke stretnutia aj v mojom všeobecnom zobrazení úloh.
Denné prípravy sú ďalším dôvodom, prečo aplikáciu zbožňovať.
Som lenivý a zároveň cieľavedomý človek. Sotva si sadnem, aby som napísal zoznam úloh, pokiaľ nie som ďaleko od svojho zariadenia. To je dôvod, prečo sa pohybujem po dome a velím Blížencom, aby som zariadil svoje udalosti a domáce práce pomocou hlasových príkazov.
Rovnaké správanie som preniesol aj do Tany. Platforma má superznačku Daily prep, ktorá poskytuje mäkké podnety na usmernenie mojich odpovedí. Porozprávam o tom, z čoho som nadšený, čo by urobilo deň úspešným, za čo som vďačný a podobne.
Výzvy sú dostatočne otvorené na to, aby sa dali použiť na prípravu jedla, domáce práce, potraviny, prácu alebo dokonca emocionálnu kontrolu. Môžete si ich však prispôsobiť tak, aby vyhovovali rôznym kontextom.
Svoje odpovede si radšej zaznamenávam a aplikácia ich prehľadne prepisuje pod príslušné otázky.
Veľa sa rozprávam sám so sebou, najmä keď som v strese alebo sa pripravujem na veľký projekt. Takto upokojujem svoju úzkosť a držím sa za ruku pri tom, čo potrebujem urobiť. Hlasové poznámky filtrujú všetko to žvatlanie do použiteľnejšej podoby.
Nabite svoj druhý mozog
Skúšal som rôzne aplikácie pracovného priestoru, aby som vedel, že žiadna z nich nie je dokonalá. Každý z nich rieši problém a potom vytvára nový druh trenia niekde inde. Zároveň sú dostatočne tekuté na to, aby ste postavili takmer čokoľvek, ak ste ochotní tomu venovať čas.
Rozhodol som sa zatiaľ zostať pri Tane. Je vhodný pre mobilné zariadenia a odstraňuje akúkoľvek réžiu. Ak sa to rozhodnete vyskúšať, poriadne sa oprite o svoj supertag a výkonný systém odkazov. Zmenia celý váš zážitok k lepšiemu.
