ČLÁNOK POKRAČUJE POD INZERÁTOM
Významná zmena pre slovenských podnikateľov – povinná elektronická fakturácia. Novela zákona o DPH, ktorá je momentálne v legislatívnom procese, zavádza systém e-faktúr pre všetky tuzemské dodania tovarov a služieb. Táto zmena sa dotkne nielen platiteľov DPH, ale aj všetkých, ktorí od nich dostávajú faktúry.
Elektronická faktúra nie je obyčajný PDF alebo naskenovaný dokument. Ide o štruktúrovaný elektronický dokument vo formáte XML podľa európskej normy EN16931 (UBL). Hlavný rozdiel spočíva v tom, že obsahuje údaje zadané tak, aby ich účtovný systém dokázal automaticky spracovať bez manuálneho prepisovania, informuje portál podnikajte.sk.
Obsahovo sa elektronická faktúra príliš nelíši od bežnej faktúry – musí obsahovať údaje o dodávateľovi a odberateľovi, sériové číslo, dátum vystavenia, množstvo tovaru, sadzby dane a ďalšie náležitosti požadované zákonom o DPH.
Kto musí vystavovať elektronické faktúry a kto ich musí prijímať
Všetci platitelia DPH budú mať povinnosť vystavovať elektronické faktúry od 1. januára 2027. Akceptovať ich však musí každý podnikateľ, ktorý je zdaniteľnou osobou. Patria sem živnostníci, ľudia so slobodnými povolaniami (právnici, notári, architekti, umelci), samostatne hospodáriaci roľníci a dokonca aj ľudia prenajímajúci nehnuteľnosti.
Elektronická fakturácia sa v súčasnosti vzťahuje len na transakcie medzi podnikmi (B2B) a medzi podnikmi a vládou (B2G). Faktúry pre spotrebiteľov (B2C) zatiaľ zostávajú v pôvodnej podobe.
Elektronická fakturácia v praxi
Kľúčovú úlohu v systéme elektronickej fakturácie budú zohrávať tzv. „Digitálni poštári“ – sprostredkovatelia služieb, ktorí zabezpečia doručenie elektronickej faktúry správnemu príjemcovi. Každý podnikateľ bude musieť uzavrieť zmluvu s takýmto poskytovateľom služieb.
Faktúry budú odosielané a prijímané buď cez účtovný program alebo cez webovú či mobilnú aplikáciu „Digitálny poštár“. Malým firmám, ktoré vystavujú len niekoľko desiatok faktúr, postačí účet v aplikácii, odkiaľ si môžu sťahovať faktúry a posielať ich účtovníkovi, prípadne mu dať priamy prístup.
Prechodné obdobie a príprava
Dobrou správou je, že od 1. januára 2026 do 1. januára 2027 bude prebiehať jednoročné prechodné obdobie, počas ktorého si podnikatelia môžu systém dobrovoľne vyskúšať. Na jar 2026 bude na portáli Finančnej správy SR zverejnený zoznam certifikovaných poskytovateľov služieb „Digitálny poštári“.
Slovenskí bankári už spolupracujú s dodávateľmi účtovných systémov na implementácii podpory elektronickej faktúry. Podľa informácií Finančnej správy SR sa už 85 % dodávateľov účtovného softvéru začalo pripravovať na takzvanú fázu Peppol Ready, ktorá predstavuje technickú pripravenosť na bezpečnú elektronickú výmenu faktúr.
Elektronická fakturácia prináša niekoľko výhod:
rýchlejšie a automatizované spracovanie faktúr, vyššia spoľahlivosť a menej chýb, úspora nákladov až 80 % pre stredné a veľké podniky, jednoduchý prístup ku všetkým faktúram na jednom mieste, lepší cash flow vďaka rýchlejšiemu zaplateniu správne vystavených faktúr, ekologická udržateľnosť.
Čo sa týka nákladov, finančné riaditeľstvo predpokladá, že mesačné predplatné aplikácie „Digitálny poštár“ bude stáť približne 5 až 12 eur, čo zodpovedá priemeru v Európskej únii. Niektorí poskytovatelia môžu ponúkať aj priebežný model.
Sankcie a povinnosti
S e-faktúrou prichádza nová povinnosť – v čase vyhotovenia faktúry musí podnikateľ nahlásiť údaje z faktúry Finančnej správe SR. Toto oznámenie sa uskutoční automaticky prostredníctvom „Digitálneho poštára“.
Ak podnikateľ údaje nenahlási, uvedie ich nesprávne alebo po stanovenom termíne, môže mu byť uložená pokuta do 10 000 eur, za opakované porušenie môže byť až 100 000 eur. Ak sa však podnikateľ omylom pomýli a hneď napraví, prípadne preukáže, že jeho „Digitálny poštár“ zlyhal, pokutu nedostane.
Od 1. júla 2030 sa rušia aj kontrolné výkazy, keďže údaje z faktúr budú Finančnej správe SR automaticky zasielané takmer v reálnom čase. Všetky informácie o elektronických faktúrach nájdete na stránke info-efaktura.sk.
Prečítajte si viac z kategórie: Financie a kryptomeny
Ďakujeme, že ste si prečítali Startitup. Ak máte postreh alebo ste našli chybu v článku, napíšte nám na redakcia@startitup.sk.
Zdroje: podnikajte.sk, Finančná správa
Zdroj správ
