Už ste sa niekedy zobudili a naplnili vás okamžitý strach, pretože deň pred vami je taký rušný? Stáva sa mi to stále a je to, úprimne povedané, nešťastný spôsob, ako pozdraviť ráno, ktorý nastavuje rovnako mizerný tón dňa. Jednoducho vás to nenastaví na to, aby ste mali pozitívnu skúsenosť alebo boli produktívni. Existuje však spôsob, ako rýchlo opraviť loď a premeniť všetky tieto úlohy na motiváciu. Hovorí sa tomu „výpadok mozgov“ a mali by ste to skúsiť urobiť ráno, aby ste mali produktívnejší a pokojnejší deň.
Čo je to mozgová skládka?
Výsyp mozgu je podobný brainstormingu, ibaže v skutočnosti (obrazne) vysýpaš obsah svojho mozgu. V tomto prípade ich ukladáte do poznámkového bloku, plánovača alebo digitálneho dokumentu. Dôveryhodný starý slovník Merriam-Webster definuje skládku mozgov ako „akt alebo prípad komplexného a nekritického vyjadrenia a zaznamenania vlastných myšlienok a nápadov“. Keď to robíte pre produktivitu, táto „nekritická“ časť je dôležitá. Stačí si napísať každú jednu vec, ktorú musíte počas dňa urobiť. Nič nekategorizujte ani neuprednostňujte; na to prídeš.
Skládka mozgov by mohla zahŕňať čokoľvek od „dokončiť veľký projekt v práci“ cez „vezmite psa do čeľadníka“ až po „kúpte ingrediencie na narodeninovú tortu môjho dieťaťa“. Môže zahŕňať ešte menšie veci ako „prines náhradný toaletný papier do kúpeľne“ alebo „zavolaj mame“. Nebojte sa odložiť čokoľvek, čo vás čaká v najbližších dňoch, ak vám tieto veci dnes vŕtajú v hlave.
Ako príklad som práve prešiel starou, ktorej som sa držal (viac o tom za minútu) a všimol som si úlohy zo všetkých oblastí môjho života: Dokončiť môj zoznam veľkých príbehov (práca), pridať moje doplnky do spoločnej tabuľky (práca), poslať pozvánky na narodeninovú oslavu (osobné), skontrolovať triedu, na ktorú som na čakacej listine (škola), dať si urobiť mihalnice (osobné), poslať moju osobnú bielizeň do obchodu a pripraviť moju osobnú bielizeň do školy). Bolo toho oveľa viac, ale pochopíte.
Vaším cieľom, keď sa zbavíte mozgu, by malo byť vidieť množstvo úloh a cítiť, ako sa vám z mozgu dvíha váha, keď si ich všetky zapamätáte. Aj keby ste sa tu zastavili, s touto neporiadnou zmesou povinností a úloh by ste ich mali všetky spísané a mohli by ste na ne prestať myslieť znova a znova. Ale tu ste neskončili.
Uprednostnite svoj mozgový výsyp
Teraz, keď máte každú jednu úlohu niekam zapísanú, je čas uprednostniť ich. Mojou obľúbenou metódou stanovenia priorít je Eisenhowerova matica, ktorá vás núti identifikovať, ktoré úlohy sú naliehavé a dôležité; nie naliehavé, ale dôležité; nie dôležité, ale naliehavé; a nie naliehavé a nie dôležité. Urobíte to tak, že nakreslíte maticu, kde os X predstavuje naliehavosť (aktuálnosť) a os Y význam, a potom zapíšete každú úlohu do jedného z vytvorených kvadrantov.
Existujú aj iné metódy stanovenia priorít, ako napríklad premena vašich úloh na číselné údaje alebo ich ohodnotenie písmenami, takže sa môžete hrať s rôznymi systémami, kým nenájdete ten, ktorý vám vyhovuje. Len nezabudnite zohľadniť subjektívnejšie, ľudské prvky, ktoré môžu tieto objektívne techniky prehliadnuť. Iste, niečo môže byť splatné o tri týždne, takže to nie je včas, ale ak vás to veľmi zaťažuje a ovplyvňuje to prácu, ktorú práve robíte na iných veciach, mohlo by stáť za to sa s tým prestať.
Môžete tiež vyskúšať Kanban, ktorý vás požiada, aby ste si zoradili svoju prácu do kategórií „urobiť“, „robiť“ a „hotovo“. Ak idete s Kanban, použite ceruzku, ktorú môžete vymazať, alebo vytvorte veľkú tabuľu a úlohy vložte na lepiace papieriky, aby ste ich mohli presúvať medzi jednotlivými fázami dokončenia. Kanban je menej nápomocný pri určovaní priorít ako Eisenhower, ale pomáha vám predstaviť si, kde sa nachádzate pri všetkých tých úlohách, čo je užitočné rovnakým spôsobom, akým je mozgový výsyp: Musíte vidieť všetko usporiadané, aby ste nestrácali deň snahou spomenúť si, čo je potrebné urobiť a v akej fáze sa nachádza.
Ako som povedal vyššie, podarilo sa mi nájsť starú skládku mozgov a skontrolovať, čo na nej bolo. Je to preto, že som si osvojil celkom plynulý systém. Používam aplikáciu na písanie poznámok v telefóne, nie blok a ceruzku, a nerobím to len raz ráno. V skutočnosti pridávam veci tak, ako si ich pamätám, počas celého dňa. Po dokončení ich odškrtávam a po niekoľkých týždňoch, keď je dokument s poznámkami preplnený desiatkami úloh, presuniem nedokončené do nového dokumentu a začnem odznova. Mne veľmi pomáha, keď si niečo zapíšem hneď, ako si spomeniem, že to musím urobiť – napríklad priniesť do kúpeľne ďalší toaletný papier, aby som nahradil rolku, na ktorú vždy zabudnem a spôsobím si nepríjemnú situáciu. Udržuje úlohy v popredí, ale keď nastane chvíľa prestoja alebo paralýzy rozhodovania, môžem tiež skontrolovať svoju poznámku, aby som zistil, čo je potrebné urobiť. Nie som veľký uprednostňovateľ. Skôr sa držím pravidla dvoch minút. Keď vidím niečo, čo sa dá urobiť, jednoducho to urobím. Teraz je koniec. Mať zoznam vecí pripravených ísť, keď budem mať voľnú chvíľu, zmenilo život.
Prečo funguje skládka mozgu
Výpis mozgu vám pomôže začať deň tým, že prenesiete všetky starosti, povinnosti a úlohy z hlavy na papier, takže budete môcť vidieť množstvo toho, čo je potrebné urobiť, bez toho, aby ste trávili svoj drahocenný čas tým, že sa snažili spomenúť si, čo to vlastne je. Vidieť tento objem tiež dodáva trochu naliehavosti a závažnosti, ale zistil som, že to nie je stresujúce, pretože polovica práce – zapamätanie si a zapisovanie si toho, čo treba urobiť – je už hotová. Môžem byť zaneprázdnený. A nie som to len ja: Odporúčajú to na všetkých sociálnych médiách a blogosfére ľudia, ktorí sa na to spoliehajú, že im to pomôže vyčistiť hlavu.
Jedna poznámka: Skúste to na chvíľu tradičným spôsobom a uvidíte, ako sa budete cítiť. Ak to nefunguje správne, zvážte zmenu časovej osi. Rovnakým spôsobom, akým som prispôsoboval svoju techniku neustálemu vyhadzovaniu mozgu po celý deň, niekoľko rôznych čitateľov Lifehackeru povedalo, že radšej robia mozgové skládky v noci pred pokojnými obavami a stresom z nasledujúceho dňa. To je obzvlášť užitočné, ak zistíte, že máte problém sa v noci upokojiť alebo zaspať, pretože premýšľate o všetkom, čo prinesie nasledujúce ráno. Zapíšte si všetko, čo viete, že musíte urobiť, dajte to všetko na papier a z hlavy, potom si to ráno uprednostnite a pustite sa do práce.
